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如何选表格标记颜色

星空 星空
2024-11-12 08:00

在Excel中选择表格标记颜色有多种方法,下面来详细介绍。如果要标记重复值,选中数据列,在开始选项卡下点击条件格式,选择重复值,然后选择要标记的颜色就行。要是想根据数据大小用数据条来直观显示并标记颜色,选中数据列,在开始选项卡中找到条件格式,选择数据条并挑选渐变填充样式。对于日期相关的标记,比如让超过今天日期的自动标记颜色,选中日期列,新建规则使用公式确定,公式为=AND(C1<>"",TODAY()>C1),再设置底色标记。若要让特定文本对应的整行标记颜色,选中相关数据列,在开始选项卡下点击条件格式,选择新建规则,使用公式确定规则,比如判断某列是否为空的公式来确定标记条件。

另外,对于下拉选项相关的标记颜色,比如完成状态通过下拉列表选择不同状态标记不同颜色。如果是单列标记,先设置好下拉选项,然后选中该列,点击菜单栏上“条件格式-突出显示单元格规则-等于”,分别对不同状态设置填充色。如果是整行标记,选中整个表格区域,在条件格式下方新建规则,输入判断公式,如判断是否为“已完成”来确定整行是否填充颜色。对于输入内容自动标记颜色,选中要标记的单元区域,点击菜单栏的【条件格式】-【新建规则】,在规则类型里选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,根据需求写公式,再点击【格式】按钮,选择填充颜色。

基于重复值的表格标记颜色

1.这种情况很常见,当表格中有重复的数据时,为了方便查看,需要将其标记颜色。操作时先选中包含可能有重复值的那一列数据。

2.然后在开始选项卡下找到条件格式这个选项,点击进去。

3.在条件格式的下拉菜单里,有一个突出显示单元格规则的选项,再在其中选择重复值。

4.最后选择一个合适的颜色,比如红色,这样重复值就会被标记上所选颜色。

数据条与表格标记颜色

1.当想要直观地看到数据的大小关系时,数据条标记颜色是个很好的方法。首先选中要操作的数据列。

2.接着在开始选项卡中找到条件格式选项并点击。

3.在条件格式的众多选项里,选择数据条。

4.然后挑选一种渐变填充样式,数据就会根据大小以数据条长短显示并带有颜色标记。

日期相关的表格标记颜色

1.针对日期列的标记颜色,比如要标记出超过今天日期的单元格。先选中日期所在的列。

2.然后新建规则,这里使用公式确定要标记的单元格。

3.公式是=AND(C1<>"",TODAY()>C1),这个公式的意思是C列不为空且日期小于今天的日期就满足标记条件。

4.最后在右下角的格式里设置一个底色标记,这样符合条件的日期单元格就会被标记颜色。

特定文本与整行表格标记颜色

1.当表格中有特定文本需要整行标记颜色时,先选中包含特定文本列以及相关数据列。

2.在开始选项卡下点击条件格式,然后选择新建规则。

3.使用公式确定要设置格式的单元格,比如判断特定列是否为空的公式。

4.根据判断结果设置好要标记的颜色,这样满足条件的整行就会被标记颜色。

下拉选项与单列表格标记颜色

1.先设置好下拉选项,比如在某列设置好状态的下拉选项,像“暂停、进行中、已完成”。

2.然后选中该列数据。

3.点击菜单栏上“条件格式-突出显示单元格规则-等于”。

4.针对不同的下拉选项,分别在弹出窗口里输入相应的值,如“暂停”,再设置填充颜色,这样就实现了单列的标记颜色。

下拉选项与整行表格标记颜色

1.先完成下拉选项的设置,确定好不同的状态选项。

2.接着选中整个表格区域。

3.在条件格式下方新建规则,选择规则类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4.输入判断公式,例如判断是否为“已完成”来确定整行是否填充颜色,然后对不同状态设置相应的填充颜色。

输入内容自动表格标记颜色

1.确定要进行输入内容自动标记颜色的单元区域,然后选中该区域。

2.点击菜单栏的【条件格式】-【新建规则】。

3.在打开的【新建规则】对话框里,选择规则类型“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4.根据需求写公式,如只要某列单元格不为空就标记颜色的公式为=$F4<>"",如果是特定内容才标记颜色,如输入“已解决”才标记颜色的公式为=$F4="已解决"。之后点击【格式】按钮,选择填充颜色。

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声明 图片声明:来自Pexels,基于 CC0 协议。
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