序号怎么快捷设置
在Excel中设置序号有多种快捷的方法。如果是普通的顺序序号,一种快捷方式是在第一个单元格输入1,按住Ctrl键向下填充即可。还有将鼠标光标移至第二个单元格右下角呈黑色十字架时,按住鼠标右键下拉至需要填充单元格后松开,选择【填充序列】。当需要在表格里快速填充如1-10000这种大数量的顺序序号时,可在第一个单元格输入1,点击菜单栏的【开始】-【编辑】-【填充】-【序列】,把序列产生在选择为【列】,步常值设为1,在终止值中输入10000,最后点击确定。
对于合并单元格下快速添加序号,可以选中需要输入序号的单元格范围,输入=MAX(A$1:A1)+1(这里假设是A列,可根据实际情况调整列字母),然后按下CTRL+ENTER即可生成。这是利用了MAX求最大值的原理,公式里第一个A$1锁定行,第二个A1随公式复制的位置的变化而变化。
隔行输入序号的快捷设置
选中第一列,然后按【Ctrl+G】弹出定位对话框,选择【定位条件】中的【空值】。在编辑栏中输入=N(A1)+1,然后按下Ctrl+Enter组合键,序号就添加完成了。这种方法专门针对表格隔行添加序号的情况,简单又高效。
快速生成多序号的快捷设置
如果要输入较多的序号如1-58这种情况。方法一是先在A2单元格输入=ROW(A1)(要根据各自需要添加的位置来选择起始单元格,这里以A2为例),接下来将光标点入A3单元格,在左上角的名称框输入A2:A59,然后按下ENTER键,接着按下CTRL+D快捷键即可完成输入。
方法二是利用定位(按下CTRL+G或F5可以打开定位,在引用位置输入A2:A59后点击确定,然后输入=ROW(A1)即可完成批量输入。这种方式对于序号较多的情况非常实用,避免了手动逐个输入的麻烦。
字母序号的快捷设置
利用CHAR函数,CHAR(65)结果是A,CHAR(66)结果是B依次类推。通过ROW函数获取行号来实现数字的增加,从而实现字母的拖拽变化。这使得在需要字母序号的情况下能够快速生成。
罗马数字序号的快捷设置
利用ROMAN函数结合ROW函数来快速实现罗马数字的序号输入。这为特殊需求下需要罗马数字序号的表格提供了快速设置的方法。
序号自动调整的快捷设置
在序号列第一行输入公式=Row()-1,然后双击填充,这样序号列就生成了。这种方式生成的序号列有个好处,就是在删除中间行时也会自动调整序号,不会有间隔。这对于经常需要调整表格内容的情况非常有用。
Excel筛选后序号的快捷设置
方法一使用SUBTOTAL函数(推荐)。先打开Excel表格并将表格中数据筛选,然后点击需要输入序号的第一个单元格,输入函数公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),按【enter】键得到序号1。这里【103】指“103-COUNT”,即忽略隐藏值,统计非空单元格个数,【$B$2:B2】指序号对应单元格。然后将鼠标移动到输入函数的单元格右下角,当光标变成黑色+号时,双击鼠标左键向下填充公式,这样筛选后的数据序号全部自动填充完成,且随意更换筛选内容,序号都会重新自动填充排列。
方法二是非函数公式法。先打开Excel表格,选中除编号列以外的全部表格内容,然后按【Ctrl+T】打开“创建表”对话框,点击【确定】,将选中表格区域转换成超级表,然后进行筛选数据。在筛选后的表格中,对应序号单元格输入1,然后全部选中筛选后需要输入序号的单元格区域,在英文输入法状态下按【alt+;】键,选定选中区域的可见单元格,然后点击【开始】,在“编辑”栏点击【填充】-【序列】,弹出“序列”对话框。在对话框中将“序列产生在”选择为:列,“类型”选择为:等差序列,然后点击【确定】,这样筛选后数据就填充编号完成,但填充的编号不随筛选内容编号而变。
根据数据分类快速添加序号的设置
选择将要进行排序的单元格,例如A2到A24。在公式编辑框中输入“=COUNTIF(B$2:B2,B2)”。按住Ctrl,回车,添加序号完成。这种方法适用于根据表格中其他列数据分类添加序号的情况。
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